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Mit der proTECTr Cloud Plattform können elektronische Dokumente einfach, sicher und cloud-basiert ausgetauscht werden.
Die Basisfunktionalität (Verschlüsseln und Entschlüsseln) ist kostenfrei verfügbar. Im Business-Tarif sind weitere Funktionalitäten verfügbar, z.B. digitale Unterschriften. Mehr Infos gibt es im Artikel unten.
Sicherer und vertrauenswürdiger Dokumentenaustausch im Internet
Die Digitalisierung der Prozesse in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung gewinnt immer weiter an Fahrt und die Corona-Krise hat diese Entwicklung nochmals beschleunigt. Der Austausch von elektronischen Dokumenten (z.B. Briefe, Verträge, medizinische Befunde etc.) ist dabei ein wichtiger Bestandteil dieser Digitalen Transformation.
Die Sicherheit und Vertraulichkeit des Dokumentenaustauschs ist dabei sehr wichtig und in vielen Anwendungsfeldern sogar eine Grundvoraussetzung. Es ist jedoch so, dass viele Werkzeuge, die dies ermöglichen, die Anwender vor hohe Einstiegshürden stellen (z.B. hinsichtlich der Verwendung von Schlüsseln), so dass in vielen Fällen auf eine Verschlüsselung beim Datenaustausch verzichtet wird, obwohl es eigentlich angebracht wäre.
Die proTECTr Cloud Platform
Die proTECTr Cloud Plattform bietet daher eine webbasierte Cloud-Lösung, mit der Dokumente einfach verschlüsselt und mit den Kommunikationspartnern ausgetauscht werden können. Trotz der Einfachheit der Bedienung ist aufgrund der verwendeten Verschlüsselungsverfahren sowie der langjährigen Erfahrung des Anbieters procilon Group eine hohe Sicherheit sowie eine Konformität mit eIDAS (electronic IDentification, Authentication and Trust Services) und DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) gewährleistet. Aus Datenschutzgründen ist es auch vorteilhaft, dass die Dokumente beim Nutzer bleiben und nirgendwo anders gespeichert werden – auch nicht in der Cloud, die übrigens in Deutschland betrieben wird.
Neben der kostenfreien Verschlüsselungsfunktionalität ist es in der Business-Version auch möglich, Dokumente digital zu unterschreiben und somit vollständig digitale Dokumenten-Workflows zu realisieren. Dabei sind sowohl einfache als auch fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen möglich.
Die qualifizierte elektronische Signatur bietet die höchste Beweiskraft bei digitalen Signaturen und ist damit gleichzusetzen mit einer handschriftlichen Signatur. Dieses Sicherheitslevel erfordert die Identitätsprüfung der unterzeichnenden Person, zum Beispiel per Video- oder Bank-Ident, was auch von proTECTr unterstützt wird. Somit kann die qualifizierte elektronische Signatur auch für Dokumente genutzt werden, bei denen eine Schriftformerfordernis notwendig ist (z.B. Arbeitsverträge oder Lebensversicherungsverträge).
Es sind weitere Features in Entwicklung, wie z.B. ein elektronisches Organisationssiegel, elektronische Zeitstempel sowie ein elektronischer Rechtsverkehr gemäß eBO (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach).
proTECTr Hands-On
proTECTr wird bereits von einer Vielzahl von Kunden eingesetzt (z.B. von Ärzten, Anwälten, Wirtschaftsprüfern aber auch anderen). Ich wollte es aber mal selbst ausprobieren … im Video unten zeige ich die Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dokumenten sowie die fortgeschrittene digitale Unterschrift.
Einfach mal ausprobieren … es ist echt einfach zu bedienen und die Basisversion ist kostenfrei. Mit dem Promo-Code „INNO“ gibt es das Business-Konto für 1 Monat gratis (Einfach bei der Beantragung bei Bemerkungen eingeben).
Weitere Informationen gibt es auf der Webseite der proTECTr Cloud Plattform
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