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ProcessHub ist ein kostenloses und web-basiertes BPM- / Workflow-Tool aus der Cloud, mit dem man Prozesse im Team, z.B. Anträge und Genehmigungen, automatisieren kann. Dabei wird die standardisierte und weit verbreitete BPMN-Notation verwendet.
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Im ersten Schritt können über den webbasierten Editor von ProcessHub neue Prozesse erstellt werden. I.d.R. werden dabei die Basis-Schritte über eine vereinfachte tabellarische Ansicht erstellt, die dann später in der BPMN-Darstellung verfeinert werden können. Dabei können jeweils Rollen angegeben werden, die als BPMN-Swimlanes repräsentiert werden und die Prozessbeteiligten definieren (siehe unten).
Für viele Standard-Prozesse sind bereits Templates vorgegeben, die als Ausgangspunkt verwendet werden können.
Zu jedem Schritt können zu erfassende Felder mit verschiedenen Datentypen und Standardwerten hinzugefügt werden, die dann als Prozessvariablen zur Verfügung stehen. Zur Laufzeit der Prozesse können auch Dokumente an den Prozess angehängt werden.
Der Status der laufenden Prozesse bzw. Prozessinstanzen und der jeweils zu erledigenden bzw. abgearbeiteten Aufgaben kann übersichtlich über graphische BPM-Cockpits / Dashboards visualisiert werden (Business Activity Monitoring (BAM), siehe unten).
In die Entwicklung des Tools ist die langjährige Erfahrung der Rossmanith GmbH im Bereich QM-Prozesse / Dokumentenlenkung (Kunden wie beispielsweise Deutsche Bahn, Continental und TÜV Süd) eingeflossen.
Die Standard-Version des Tools ist kostenlos … also einfach mal ausprobieren: Webseite von ProcessHub.
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