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Im Kontext Digitalisierung im Mittelstand hat das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO aus Stuttgart die Studie Dokumenten-Management-Systeme für KMUs veröffentlicht, in der interessante Zahlen zum Einsatz von DMS im KMU-Umfeld enthalten sind.
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Die systematische und digitale Verwaltung von Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalen Transformation. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) versprechen dabei unter anderem mehr Ordnung, sichere Archivierung, Versionsverwaltung, höhere Zugriffssicherheit sowie definierte Workflows und Freigabeprozesse.
Um diese Thesen mit Zahlen zu untermauern, hat das Fraunhofer IAO in der Studie Dokumenten-Management-Systeme für KMUs über 130 Unternehmen zum Einsatz bzw. geplanten Einsatz von DMS befragt. Untersuchte Aspekte waren u.a. erwartete Funktionalitäten, Bekanntheitsgrad / Nutzung konkreter Systeme, Einsatz von Cloud-Lösungen, Verbesserungspotenziale uvm.
Bei der Studie wurde zwischen Unternehmen unterschieden, die bereits ein DMS einsetzen (ca. 60% der Befragten) und Unternehmen, die noch kein DMS einsetzen.
Die Studie kann im IAO-Shop als PDF bestellt werden …
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