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In größeren Unternehmen gibt es oftmals einen digitalen Posteingang, d.h. die Eingangspost wird digitalisiert und dann elektronisch an die jeweils zuständige Stelle weitergeleitet. Dadurch können ernorme Effizienzvorteile erzielt werden.
Auch für Privatpersonen gibt es inzwischen Cloud- bzw. SaaS-Anbieter, wie z.B. CAYA, DropScan oder der E-POST-Dienst der Deutschen Post, die einen Digitalen Briefkasten auch für Privatpersonen ermöglichen.